Verkehr und Infrastruktur (vif)

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vif@lu.ch

www.vif.lu.ch

(Projekt-Nr.), (Projektname)

Projektauftrag (Projektphase) Projektkategorie M L

Sujet

11. Juli 2018

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Kommentar	Status

Inhalt

1	Ausgangslage	4

2	Zielsetzung	4

2.1	Projektziele	4

2.2	Phasenziele	4

3	Abgrenzungen	4

4	Abhängigkeiten	4

5	Rahmenbedingungen	4

6	Grundlagen	5

7	Ergebnisse	5

8	Projektkosten	5

9	Risiken	5

10	Vorgehen, Terminplan	5

11	Projektorganisation	5

12	Information, Kommunikation	5

Anhang

Verteiler

Ausgangslage

Umstände, welche zum Projekt geführt haben

Vorgeschichte, projektauslösende Faktoren

Beschreibung der Ist-Situation

Probleme bzw. Potential der Ist-Situation

Zielsetzung

Lösungsneutrale Zielformulierung

Bildung einer Zielstruktur

Unterscheidung zwischen Muss- und Wunschzielen

Fragestellungen:

Welche Wirkung soll erzielt werden?

Welcher Nutzen soll erzielt werden?

Welche Probleme sollen beseitigt werden?

Welche Situationen sollen verbessert werden?

Was soll vermieden werden?

Was soll vermieden werden?

Welche Art und Grösse von Ergebnissen soll eingeschränkt werden?

Welche Potentiale sollen genutzt werden?

Projektziele

Was soll mit dem Projekt erreicht werden (Gesamtprojektziele)?

Wer profitiert wie und in welchem Umfang?

Phasenziele

Was soll in der aktuellen Projektphase erreicht werden (Phasenziele)?

Abgrenzungen

Eingrenzung des Gestaltungsbereichs (Projektgrenzen, Projektumfang)

Was wird durch die Projektarbeit abgedeckt, was nicht?

Abhängigkeiten

Abhängigkeiten zu anderen Projekten (inhaltlich, zeitlich)

Abhängigkeiten zu externen Begebenheiten

Welchen wesentlichen Einflüssen ist das Projekt unterworfen?

Rahmenbedingungen

Rahmenbedingungen sind Vorgaben bzw. Restriktionen genereller Art für das Projekt

Grundlagen

Auf welchen Vorarbeiten bzw. Grundlagen basiert das Projekt? Mögliche Grundlagen sind zum Beispiel Studien, Analysen, Konzepte, Strategien, Programme, Standards und Normen oder Ergebnisse aus anderen Projekten

Ergebnisse

Welche (Zwischen-)Ergebnisse werden erwartet?

Wie soll das Endergebnis aussehen?

Projektkosten

Sind die benötigten finanziellen bekannt und budgetiert?

Ist die Finanzierung sichergestellt?

Kostenschätzung (Honorar, Bauleistungen usw.)

Welcher Kostenart und welchem Kostenträger (CO-Objekt) werden die Projektkosten belastet?

Risiken

Siehe 'Vertiefte Risikoanalyse (212_011V)'

Sowie 'Q-Lenkungsplan (212_012V)'

Vorgehen, Terminplan

Projektplan (=Grobterminplan) mit Meilensteinen, Vorgehensskizze

Welche Abklärungen sind im Vorfeld notwendig

Wann ist das Projekt beendet?

Hinweise auf spezielle Vorgehensweisen

Projektorganisation

Auftraggeber

Auftragnehmer (Projektleiter)

Projektteam(s), Personelle Ressourcen

Weitere Gremien (Steuergremium, Begleitgruppe)

Information, Kommunikation

Beschreiben der Grundsätze

Innerhalb / ausserhalb Projektorganisation: Was, wem, wie, wann…

Welche Dokumente werden von wem und wann erstellt

Ist der Einsatz eines Teamraumes vorgesehen?

Kriens,

Dienststelle

Verkehr und Infrastruktur (vif)

Projektkategorie M-Projekt L-Projekt
Ausgabenbewilligung
Planung (Ausgabenbewilligung)) CHF Gesamte Projektkosten CHF Freibestimmbare Ausgaben CHF Gebundene Ausgaben CHF	(max. CHF 500'000)
BVD: Kostenbeitrag Kanton CHF Keine Kosten zu Lasten Kanton (exkl. interner Aufwand)	Begründung:
Gemäss § 23 FLG in Verbindung mit § 32 FLV erfolgt die Ausgabenbewilligung wie folgt:
freibestimmend	gebunden
≤ CHF 500'000 vif	≤ CHF 1 Mio. vif
≤ CHF 500'000 BUWD	< CHF 3 Mio. BUWD
< CHF 3 Mio. Regierungsrat	unbegrenzt Regierungsrat
≥ CHF 3 Mio. Kantonsrat ≤ CHF 25 Mio.	---
> CHF 25 Mio. Volk	---

Baukostenplan (BKP) Auswahl alle Positionen Auswahl einzeln:	Positionen mit alter BKP-Struktur bitte auf einem separaten Blatt beilegen.
1 Erwerb von Grund und Rechten 1.1 Entschädigungsleistungen 1.2 Vermarchung / Grundbuch 1.3 Aufwendungen Immo	2 Bauleistungen / Lieferungen 2.1 Baumeisterarbeiten 2.2 Markierung und Signalisation 2.3 Leiteinrichtungen und Geländer 2.4 Betriebs- u. Sicherheitseinrichtungen 2.5 Bepflanzung und Begrünung 2.6 Qualitätssicherung u. Untersuchungen 2.7 Diverses	3 Dienstleistungen 3.1 Planer 3.2 Geologe, Spezialisten 3.3 Vorsorg. Beweisaufnahmen 3.4 Diverses 4 Unvorhergesehenes 5 Staatsbeitrag für BVD
Genehmigung Projektauftrag, Ausgabenbewilligung Datum / Unterschriften Auftraggeber Datum / Unterschrift Projektleiter _____________________________ _____________________________ Abteilungsleiter Die Ausgaben für das Projekt innerhalb der Kompetenz der Dienststelle werden bewilligt. _____________________________ Kantonsingenieur
e_argus: Projektkosten (Ausgabenbewilligung) erfasst, Projektstatus bewilligt Datum / Unterschrift _____________________________ Rechnungswesen (RW)

Dokumentenfluss: PL AL KI RW PL

es besteht bezüglich der Höhe, des Zeitpunkts der Vornahme oder anderer Modalitäten der Ausgabe eine verhältnismässig grosse Handlungsfreiheit.

Ausgabe ist

- durch einen Rechtssatz prinzipiell und dem Umfang nach vorgeschrieben

- zur Erfüllung der gesetzlich geordneten Verwaltungsaufgaben unbedingt erforderlich

- oder wenn anzunehmen ist, die Stimmberechtigten hätten mit einem vorausgehenden Grunderlass auch die aus ihm folgenden Aufwendungen gebilligt.