Für die Begleitung der Verkehrs- und Siedlungsentwicklung fand ein Mitwirkungsprozess mit Vertreterinnen und Vertretern aus der Region statt. Die betroffenen sechs Gemeinden stellten insgesamt eine Delegation von rund 100 Personen aus Politik, Verbänden und der Zivilgesellschaft für das sogenannte «Forum Ringstrasse» zusammen.
Das Forum begleitete die Vertiefungsstudien «Optimierung des Gesamtverkehrs in der Region Sursee» mit besonderem Fokus auf das Betriebs- und Gestaltungskonzept Ringstrasse. Die Foren fanden am 25. März 2025, 20. September 2025 und 7. März 2026 statt. Zum Abschluss fand am 1. September 2026 eine öffentliche Informationsveranstaltung statt, an der die Bestvariante vorgestellt wurde.